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Système scolaire multi-écoles · RD Congo

La gestion scolaire
réinventée pour
la RDC

Inscriptions, paiements, notes, présences, examens, alertes — tout en un seul système. Chaque parent suit son enfant à distance depuis n'importe quelle école inscrite.

2
Établissements partenaires
2+
Élèves & Dossiers gérés
10
Modules actifs
Écoles partenaires :
🏫 CS ELITE – Bukavu, Sud-Kivu 🏫 CS LA FRANCHISE – Texas 🏫 CS ELITE – Bukavu, Sud-Kivu 🏫 CS LA FRANCHISE – Texas 🏫 CS ELITE – Bukavu, Sud-Kivu 🏫 CS LA FRANCHISE – Texas 🏫 CS ELITE – Bukavu, Sud-Kivu 🏫 CS LA FRANCHISE – Texas 🏫 CS ELITE – Bukavu, Sud-Kivu 🏫 CS LA FRANCHISE – Texas 🏫 CS ELITE – Bukavu, Sud-Kivu 🏫 CS LA FRANCHISE – Texas 🏫 CS ELITE – Bukavu, Sud-Kivu 🏫 CS LA FRANCHISE – Texas 🏫 CS ELITE – Bukavu, Sud-Kivu 🏫 CS LA FRANCHISE – Texas

Tout ce dont votre école a besoin,
dans un seul système

10 modules intégrés conçus pour la réalité scolaire congolaise — du premier jour d'inscription jusqu'à la proclamation.

🎓

Inscriptions

Formulaires d'inscription, gestion du dossier élève, liaison parent-enfant multi-écoles.

Directeur · Proviseur
💰

Paiements & Frais

Collecte des frais de scolarité, reçus imprimables, suivi des impayés et alertes automatiques.

Finance · Directeur
📊

Notes & Bulletins

Saisie des notes par matière et trimestre, calcul automatique des moyennes, génération des bulletins PDF.

Enseignant · Proviseur

Présences

Appel journalier par classe, justification des absences, statistiques de fréquentation.

Enseignant · Discipline
⚠️

Conduites & Alertes

Registre d'incidents, niveaux de sévérité, notifications automatiques aux parents concernés.

Discipline · Enseignant
🗓️

Horaires

Grille hebdomadaire par classe et par enseignant, gestion des congés et remplacements.

Directeur · Proviseur
📝

Examens

Planification des examens, calendrier salle/horaire, saisie des résultats.

Proviseur · Directeur
🏆

Proclamations

Classement automatique, mentions, décisions d'admission, publication officielle pour les parents.

Directeur
🔔

Centre d'alertes

Tableau de bord des alertes : absences répétées, impayés, baisses de notes — triées par urgence.

Tous les rôles
👨‍👩‍👧

Espace parent

Portail sécurisé pour suivre à distance notes, présences, paiements et conduite de son enfant.

Parent
47
Écoles actives
8 400+
Élèves gérés
612
Enseignants
$124K
Frais traités / mois

Un accès personnalisé
pour chaque acteur

Chaque utilisateur accède uniquement aux fonctions qui le concernent, dans l'école qui lui est assignée.

🏛️

Directeur

Pilotage global de l'école, accès à tous les modules, gestion du personnel et validation générale.

  • Tableau de bord 360°
  • Gestion du personnel
  • Proclamations & Palmarès
  • Validation des décisions
📋

Proviseur / D.E.

Supervision pédagogique, dérogations d'examens, grilles horaires et validation des cotes.

  • Validation des notes
  • Dérogations & Contrôles
  • Grilles horaires & Examens
  • Bulletins officiels
📂

Secrétaire

Gestion administrative, dossiers élèves, cartes scolaires QR Code et passerelles de transferts.

  • Inscriptions & Admissions
  • Cartes élèves QR Code
  • Passerelles & Transferts
  • Certificats de scolarité
💵

Finance & Caisse

Gestion des paiements, frais scolaires, reçus officiels imprimables et journal de caisse.

  • Enregistrement paiements
  • Reçus & Factures PDF
  • Journal de caisse
  • Suivi des impayés
👨‍🏫

Enseignant

Saisie des notes par période, appel journalier et fiches de présence par classe.

  • Mon horaire personnel
  • Saisie des notes & cotes
  • Appel journalier rapide
  • Signalement de conduite
🛡️

Discipline & Préfet

Gestion des présences, retards, registre des conduites et sanctions disciplinaires.

  • Appel & Retards en direct
  • Registre des incidents
  • Sanctions disciplinaires
  • Notifications parents
👨‍👩‍👧

Espace Parent

Portail Web & Mobile sécurisé pour suivre à distance notes, présences, frais et dérogations.

  • Notes & Bulletins officiels
  • Présences & Retards
  • État des frais scolaires
  • Demande de dérogation pour ses enfants
Appel journalier — 6ème A · 18/08/2026
Kabila Amina
✅ Présent
Ngonda Pierre
❌ Absent
Lumu Grace
✅ Présent
Tshimanga Ali
⏰ Retard
Bikunda Rose
✅ Présent
✓ Appel validé · Alerte envoyée aux parents de Ngonda Pierre

Suivi journalier avec alertes automatiques

L'enseignant ou le responsable de discipline fait l'appel en quelques clics. Dès la 3ème absence non justifiée du mois, une alerte est automatiquement générée et le parent notifié.

  • Appel journalier rapide
    Présent, absent, retard, excusé — validé en moins de 2 minutes par classe.
  • ⚠️
    Registre de conduite intégré
    Signalez les incidents avec niveau de sévérité. Convocation parent en un clic.
  • 📊
    Statistiques de fréquentation
    Taux de présence par classe, par élève et par période exportable.

Suivez votre enfant à distance,
depuis n'importe quelle école

Un parent avec plusieurs enfants dans différentes écoles accède à tout depuis un seul compte sécurisé.

🏫 École Sainte-Marie
Kabila Amina · 6ème A
Moyenne
15.5/20
↑ 2ème rang
Présences
22/24
91% ce mois
Frais scolaires
✅ À jour
Alerte
1 retard signalé cette semaine

Ce que voit le parent en temps réel

  • 📊
    Notes et bulletins
    Notes par matière, moyennes, appréciations et téléchargement du bulletin officiel en PDF.
  • 📅
    Présences & absences
    Historique jour par jour avec les motifs saisis par l'enseignant.
  • 💰
    État des paiements
    Montants dus, payés, soldes en attente — avec rappel si impayé.
  • ⚠️
    Conduite & alertes
    Incidents signalés, actions prises, et alertes urgentes en temps réel.
  • 📝
    Demandes de dérogation
    Soumettez des dérogations pour vos enfants pour leur permettre de passer les examens.
👨‍👩‍👧 Accéder à l'espace parent
💎 Tarification Simple & Transparente

Des formules adaptées à chaque établissement

Accédez à l'intégralité des 10 modules sans frais cachés. Commandez votre licence maintenant.

⚡ 72H D'ESSAI
Essai Découverte
Testez la solution sur vos propres données sans aucun engagement.
1$
/ 3 jours
Accès complet 72 heures (sans restriction)
  • Tous les 10 modules actifs
  • Classes, élèves & agents illimités
  • Cartes QR Code & Bulletins PDF
  • Mode Hors-Ligne (PWA)
  • Activation instantanée par Mobile Money
  • Manuel Utilisateur PDF offert
Commander l'Essai (1$) → Activer ma clé existante
Abonnement Mensuel
Idéal pour démarrer en toute liberté et flexibilité budgétaire.
25$
/ mois
Facturation par tranche de 30 jours
  • Tous les 10 modules inclus
  • Élèves & Classes illimités
  • Mode Hors-Ligne & PWA
  • Cartes d'élèves QR Code
  • Bulletins scolaires officiels
  • Support WhatsApp & Tawk.to direct
Acheter la licence (25$) → Activer ma clé existante

Activez votre école

Saisissez votre clé de licence officielle générée par FLASHOSTINGER pour activer immédiatement votre espace école sécurisé.

📍
Adresse
Bukavu, Sud-Kivu — RD Congo
📞
Téléphone / WhatsApp
+243 974 670 740
✉️
Email
contact@flashostinger.com
Délai d'activation
Immédiat avec clé de licence

Formulaire d'activation d'école

Clé fournie lors de l'achat Pas encore de clé ? Acheter →
💡 Réponses à vos questions

Foire Aux Questions (FAQ)

Tout ce que vous devez savoir pour digitaliser votre établissement avec ShuleKwetu.

🏫 Comment inscrire notre école sur ShuleKwetu ?
Remplissez simplement le formulaire de demande ci-dessus ou contactez notre équipe par WhatsApp. Après validation de vos informations, votre espace école dédié et vos comptes administrateurs (Directeur, Secrétaire, Proviseur, Percepteur) sont activés sous 24h à 48h ouvrables.
⚡ L'application fonctionne-t-elle sans connexion internet (Mode Hors-Ligne) ?
Oui, absolument ! Grâce à notre technologie PWA (Progressive Web App), les enseignants peuvent effectuer l'appel des présences et la saisie des notes en salle de classe même lors d'une coupure d'électricité ou d'internet. Les données sont conservées en sécurité sur l'appareil et se synchronisent automatiquement dès le retour du réseau.
👨‍👩‍👧 Comment les parents d'élèves suivent-ils leurs enfants ?
Chaque parent reçoit un compte d'accès confidentiel délivré par le secrétariat de l'école. En se connectant sur leur espace (sur smartphone ou ordinateur), ils ont accès aux notes en temps réel, aux bulletins scolaires, au calendrier des événements et au solde des frais payés.
📲 Comment fonctionne l'envoi de messages par SMS et WhatsApp ?
ShuleKwetu intègre une passerelle de communication intelligente. L'école peut notifier instantanément les parents en cas d'absence, envoyer une convocation disciplinaire ou un rappel de frais par SMS direct ou via des liens WhatsApp 1-clic gratuits pré-remplis avec les données de l'élève.
💵 Quels modes de paiement des frais scolaires sont pris en compte ?
Le module de caisse gère les encaissements au guichet en USD et en Francs Congolais (CDF) avec conversion automatique au taux du jour, délivrance de reçus électroniques certifiés, gestion des dérogations temporaires et journal de caisse audité quotidiennement.
🔒 Les données de notre établissement sont-elles confidentielles et protégées ?
La sécurité et la confidentialité sont notre priorité absolue. Chaque école dispose d'un espace strictement isolé et étanche. Les mots de passe sont chiffrés selon les normes cryptographiques de pointe et des sauvegardes automatiques régulières sont opérées pour garantir la pérennité de vos archives scolaires.
🪪 Peut-on imprimer des cartes d'élèves personnalisées et des bulletins officiels ?
Oui. Le générateur dynamique de cartes d'élèves permet de choisir l'orientation (Paysage ou Portrait), la couleur thématique de l'école et intègre un QR Code d'authenticité infalsifiable. Les bulletins scolaires sont conformes aux grilles officielles de l'EPST / Éducation Nationale de la RDC.
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